Gestire affitti brevi spesso significa correre dietro a mille cose insieme. Prezzi da ritoccare, chat che non finiscono mai, chiavi da consegnare, pulizie da incastrare, pagamenti e adempimenti.

DolceBot nasce per prendere questo caos e trasformarlo in un flusso unico: tu guardi il quadro generale, lui muove gli ingranaggi ogni giorno.

Calendario e prezzi che lavorano per te

Il cuore è il calendario. DolceBot mantiene allineati in tempo reale Airbnb, Booking, Vrbo e il tuo sito diretto, applicando regole chiare: minimi di permanenza nei weekend, piccoli rialzi quando le date volano, last minute solo quando conviene. Imposti limiti di prezzo e il sistema chiude automaticamente i buchi da una notte che ti mangiano margine.

Meno micro-gestione, più RevPAR.

Messaggi sotto controllo con l’assistente Maya

Le chat sono il vero rubinetto del tempo. L’assistente multilingua Maya risponde alle domande ricorrenti su check-in, parcheggio, regole e uso degli elettrodomestici. Tutte le conversazioni vivono in un’unica inbox. Se la richiesta è delicata, Maya te la gira già classificata per priorità.

Risultato: tempi di risposta rapidi e ospiti più sereni.

Accessi smart e arrivi senza stress

Con le serrature digitali i codici si generano dalla prenotazione, si attivano all’orario di check-in e scadono al checkout. Se l’ospite prolunga, il codice si aggiorna da solo. Hai log di ingresso, alert se la porta resta aperta e finestre di accesso dedicate per pulizie e manutenzione.

Niente consegne chiavi, niente corse notturne.

Pulizie e manutenzioni con una regia unica

Il planner è collegato alle prenotazioni, quindi gli incarichi partono da soli con tempi realistici. Le squadre caricano foto e marcano “room-ready” a fine lavoro. Un rubinetto perde o la lampada non funziona? Apri un ticket con priorità e pezzi di ricambio associati, e se serve blocchi subito le date.

Standard costanti, meno messaggi a rincorrersi.

Pagamenti e cauzioni in sicurezza

DolceBot gestisce link di pagamento con autenticazione forte, pre-autorizza cauzioni e consente rimborsi solo verso lo stesso metodo usato dall’ospite. Le riconciliazioni finiscono in report puliti per te e per l’owner.

Meno rischi, conti chiari a fine mese.

Adempimenti sempre sotto controllo

CIN, Alloggiati Web, ISTAT, imposta di soggiorno, assicurazioni e perfino la revisione degli estintori hanno promemoria e checklist dedicate. I documenti vivono in archivio e arrivano alert prima delle scadenze.

In alta stagione non scopri la sera prima che manca un invio.

Dati che aiutano a decidere

Non grafici per fare scena, ma numeri utili: occupazione, ADR, RevPAR, anticipo medio, pick-up per finestra temporale, resa per canale. Capisci dove converti meglio, dove stai regalando margine e quando conviene aprire o chiudere il last minute.

Decidi con dati, non a sensazione.

Più prenotazioni dirette con un CRM leggero

DolceBot ti aiuta a far crescere il diretto senza complicazioni. Tagghi gli ospiti che amano tornare, invii messaggi post-soggiorno che chiedono la recensione e offri un codice ritorno per la prossima visita.

Meno commissioni, più controllo sulla relazione.

Ruoli chiari e sicurezza operativa

Imposti permessi granulari su chi può cambiare prezzi, emettere rimborsi o modificare IBAN. Ogni azione ha un log. È il modo più semplice per lavorare in squadra riducendo errori e rischi.